Projakt „PERFORM”, koji sprovodi predstavništvo Helvetas Swiss Intercooparation SRB, u saradnji sa Republičkim sekretarijatom za javne politike i Ministarstvom kulture i informisanja, kao naručiocem istraživanja, nakon isteka roka za podnošenje prijava, sproveo je postupak otvaranja, ocenjivanja i selekcije pristiglih prijava. Postupak otvaranja, ocenjivanja i selekcije je sprovela Komisija za ocenu i selekciju prijava na temu „Analiza organizacije i kapaciteta zavoda za zaštitu spomenika kulture u Republici Srbiji“. Komisija je imala dva zasedanja: prvo, radi utvdnjivanja formalne ispravnosti i blagovremenosti dostavljenih prijava i drugo, za sprovođenje postupka ocenjivanja i selekcije na osnovu propisanih materijalnih kriterijuma.
Nakon sprovođenja pomenutog postupka, Komisija je utvrdila Preliminarnu listu o oceni i selekciji prijava na sednici održanoj 25. marta 2016. godine: