Пројакт „PERFORM”, који спроводи представништвo Helvetas Swiss Intercooparation SRB, у сарадњи са Републичким секретаријатом за јавне политике и Министарством културе и информисања, као наручиоцем истраживања, након истека рока за подношење пријава, спровеo je поступак отварања, оцењивања и селекције пристиглих пријава. Поступак отварања, оцењивања и селекције је спровела Комисија за оцену и селекцију пријава на тему „Анализа организације и капацитета завода за заштиту споменика културе у Републици Србији“. Комисија је имала два заседања: прво, ради утвдњивања формалне исправности и благовремености достављених пријава и друго, за спровођење поступка оцењивања и селекције на основу прописаних материјалних критеријума.
Након спровођења поменутог поступка, Комисија је утврдила Прелиминарну листу о оцени и селекцији пријава на седници одржаној 25. марта 2016. године: